August 13, 2020

To:  Parents/Guardians, Students, Community Members

RE: School Reopening Information

Schools within the Brawley Union High School District are scheduled to begin the 2020-2021 school year on August 17, 2020.  There are various factors that will determine which mode of instruction will be available for our students throughout the school year.  The Brawley Union High School District is working in conjunction with the Imperial County Public Health Department, the Imperial County Office of Education (ICOE), and all other Imperial Valley school districts to develop an appropriate learning model for students conducive to existing health conditions related to the Covid-19 Pandemic.  We are focusing on the capability to provide a safe environment for students and staff while working to ensure the ability to mitigate mass exposure to school populations.

ICOE and our Imperial County School Districts are committed to the following principles as we move toward reopening our schools:

1. Our focus/priority is on a genuine effort to ensure we meet the critical and varied needs of our students and families in a safe and responsible manner.
2. No schools will return to on-site instruction or other student activities unless and until we are permitted to do so by the County Public Health Officer in accordance with the County Roadmap to Recovery stages. http://www.icphd.org/health-information-and-resources/healthy-facts/covid-19/roadmap-to-recovery/
3. Once permitted to return to on-site instruction and other student activities, all school districts will follow the federal, state, and local guidance related to school reopening. https://www.icoe.org/covid-19/recovery-efforts
4. As schools reopen, they will do so in coordination and collaboration with their local stakeholders in order to meet their local community needs.
5. Local community needs in each district will be based on local health circumstances, student/staff needs, resources available, and the needs and expectations of each school community. 
6. Models of delivery for the 2020-21 school year may include a combination of distance learning and in-person instruction. Each district will determine the most appropriate model given their local context throughout the year.
7. An effective distance learning program is likely to be a core model in most districts throughout the year. This is expected in response to the potential for school closures that would force students into this model, the need to keep some students and staff in a remote model for health and safety reasons, and parent expectations or concerns within each district.

The Brawley Union High School District has formed four task forces, led by district administrators, focused on the following areas:

• Family & Community Engagement Task Force, led by Jonine Trevino ( jtrevino@brawleyhigh.org ), will focus on gaining insight from students, parents/guardians, and staff related to potential instructional models.  It will also be responsible for providing pertinent information to all stakeholders.
  
  
• Teaching & Learning Task Force,  led by Bonnie Munguia ( bmunguia@brawleyhigh.org ), will focus on developing a flexible learning plan, differentiated learning supports, instructional supports through technology, and behavioral health supports.
  
  
• Health & Safety Task Force, led by Jennifer Alvarez ( jalvarez@brawleyhigh.org ), will work on wellness checks, personal protective equipment needs, physical distancing, campus sanitation, campus access, and the development of site specific protection plans.
  
  
• School Operations Task Force, led by Jennifer Layaye ( jlayaye@brawleyhigh.org ), will focus on transportation, food services, extra-curricular programs, athletics, PE, clubs, career technical education, and technology. 

If you have any insight you want to add to the above groups, please email the appropriate task force leader.  We are interested in hearing your voice in these matters. 

Our ultimate goal is to welcome students and staff back to their campuses in a traditional setting as soon as possible.  Unfortunately, it seems current health conditions may prevent that from happening initially.  We are working to provide the best distance learning or hybrid instructional model possible until a traditional educational setting is an option for our community.  We thank you for your support and cooperation in this matter. 

Cordially,

Simon Canalez

Superintendent

13 de agosto de 2020

Para: Padres/Tutores, Estudiantes, Miembros Comunitarios Sobre: Información de Reapertura Escolar

Las escuelas del Distrito Escolar de Brawley Union High están programadas para empezar el 17 de agosto del 2020 para el año escolar 2020-2021. Hay varios factores que determinarán la forma de instrucción disponible para nuestros estudiantes durante el año escolar. El Distrito Escolar de Brawley Union High ha estado colaborando con el Departamento de Salud  Pública  del  Condado  Imperial,  con  el  Departamento Educativo del Condado Imperial y con todos los distritos escolares del Valle Imperial para desarrollar un modelo de instrucción apropiado para los estudiantes conducente a las condiciones de salud relacionadas a la pandemia COVID-19, la habilidad de proveer un ambiente seguro para los estudiantes y los empleados y la habilidad de reducir la exposición a la población estudiantil.

ICOE y nuestros Distritos Escolares del Valle Imperial están comprometidos a las siguientes ideas de planeación para la reapertura de clases:

1. Nuestro enfoque/prioridad en asegurar un esfuerzo sincero hacia las necesidades críticas de nuestros estudiantes y familias de una manera responsable y segura.
2. No habrá instrucción en el sitio escolar ni actividades estudiantiles a menos que y solamente hasta que sea permitido por Oficiales el Departamento de Salud Pública del Condado Imperial y por la concesión de escenarios del Condado de Ruta de Recuperación. http://www.icphd.org/health- information-and-resources/healthy-facts/covid-19/roadmap-to-recovery/.
3. Cuando sea permitido regresar a la instrucción en el sitio escolar y a otras actividades escolares, todos los distritos escolares seguirán las guías federales, estatales, y locales relacionadas a la reapertura
4. Al reanudar a la escuela, se hará en colaboración y coordinación con los accionistas locales para atender las necesidades de la comunidad
5. La necesidad de la comunidad locales de cada distrito será basada en las circunstancias de salud local, las necesidades de los estudiantes/empleados, los recursos disponibles, y las necesidades y expectativas de cada comunidad escolar.
6. El modelo de presentación para el año escolar 2020-21 podrá incluir una combinación de aprendizaje a distancia y de instrucción personal. Cada distrito determinará el modelo de presentación más apropiado de acuerdo a las circunstancias locales por todo el año.
7. La probabilidad de emplear aprendizaje a distancia a través de todos los distritos escolares será la modalidad de aprendizaje principal durante el año escolar. Esta será nuestra respuesta a la clausura de clases que forzará a los estudiantes hacia este modelo de instrucción, a la necesidad de mantener la seguridad y salud de estudiantes y personal, y a las expectativas o inquietudes de padres en cada distrito escolar.

El Distrito Escolar de Brawley Union High ha formado cuatro equipos de trabajo guiados por administradores del distrito, enfocándose en las siguientes áreas:

• Grupo de Vinculación de Familia y de Comunidad, guiado por Jonine Trevino (jtrevino@brawleyhigh.org), quien trabajara en obtener información de los estudiantes, padres/guardianes, y empleados sobre modelos de instrucción.
• Grupo de Enseñanza y Aprendizaje, guiado por Bonnie Munguia (bmunguia@brawleyhigh.org), quien trabajará en desarrollar un plan de aprendizaje flexible, apoyo de aprendizaje diferenciado, apoyo de instrucción en tecnología, y apoyo de salud y
• Grupo de Salud y Seguridad, guiado por Jennifer Alvarez (jalvarez@brawleyhigh.org), quien trabajará en la revisión de bienestar y salud, el equipo de protección personal, distanciamiento físico, higiene en el campo escolar, acceso al campo escolar y el desarrollo de planeación específica al sitio
• Grupo de Operación, guiado por Jennifer Layaye (jlayaye@brawleyhigh.org), quien se enfocará en el transporte, servicios de alimentación, programas extracurriculares, deportes, educación física, clubes, y en educación de carreras técnicas y tecnología .

Si ustedes tienen sugerencias que se podrán agregar a los grupos mencionados aquí, por favor mande un correo electrónico al líder del grupo de trabajo apropiado. Nos interesa escuchar su opinión en estos asuntos.

Nuestra meta principal es bienvenir a nuestros alumnos y personal al regresar a los campos escolares en la forma tradicional lo más pronto posible. Desafortunadamente, aparenta ser que las condiciones de salud actuales no nos permitirán hacerlo posible al principio. Estamos trabajando para poder proveer el mejor método de instrucción a distancia o método de instrucción combinado posible hasta poder proveer la opción de un método de instrucción tradicional a nuestra comunidad. Agradecemos su apoyo y su cooperación en este asunto.

Cordialmente,

Simon Canalez
Superintendente